명지에서 세계로

개인정보보호정책

명지대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
[공공기관의개인정보보호에관한법률] 은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 명지대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 명지대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 명지대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
명지대학교의 개인정보보호방침은 명지대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호] 와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

홈페이지 이용자의 개인정보

명지대학교에서 운영중인 홈페이지에서의 개인정보보호방침 입니다. 아래 내용은 "명지대학교에서 운용하는 모든 웹사이트"(이하 "명지대학교 홈페이지")에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.

자동으로 수집·저장되는 개인정보

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  • - 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우져 종류 및 OS
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  • - 방문일시 등

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이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

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  • - 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  • - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
  • - 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

웹사이트에서 운영하는 보안조치

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링크사이트·웹 페이지

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웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

명지대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다.
기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [공공기관의 개인정보보호에관한법률] 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

개인정보 침해사항의 신고

명지대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

[명지대학교 개인정보보호책임관]

명지대학교 개인정보보호책임관
구 분 분 야 책임관 직위 연락처
총괄책임관 총 괄 부총장 부총장 031-330-6091
분야별책임관 교원정보, 연구정보, 학적, 수강 교육지원처장 처장 031-330-6007
입학원서 입학처장 처장 031-330-6644
장학정보, 상담자료 자연학생경력개발처장 처장 031-330-6008
장학정보, 상담자료 인문학생경력개발처장 처장 02-300-1422
직원정보, 시설정보(CCTV) 사무지원처장 처장 031-330-6009
도서관 이용자정보 도서관장 관장 02-300-1701
전산정보 전산정보원장 원장 031-330-6118

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

개인정보의 수집 및 보유

명지대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

[입학홍보처]

입학홍보처
파일명

ㆍ학생생활 기록부
ㆍ입시지원자 명부
ㆍ입시지원자 수학능력고사 성적

보유 근거

고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 학칙

보유 목적

명지대학교 입시지원자ㆍ학생부ㆍ수능성적 관리

보유 항목

ㆍ성명, 주민번호, 고교코드, 학과코드, 졸업학년, 학적변동일, 출결사항, 수상경력, 자격사항,
   특별활동사항, 봉사활동사항, 체험활동사항 등
ㆍ성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 수험번호, 출신고교, 졸업년월, 병역사항, 국적, 성적,
   보호자명, 관계, 보호자 연락처, 보호자 주소, 수험번호
ㆍ성명, 주민번호, 수험번호, 응시구분/등급, 응시유형

보유 부서 및
보유 기간

입학홍보처 입학관리팀(각 영구/4년/4년)

[교육지원처 학사지원팀]

교육지원처 학사지원팀
파일명

학적부

보유근거

학칙 및 학사관리에 관한 규정

보유 목적

졸업생 및 재학생의 학사관리

보유 항목

성명, 학번, 주민번호, 학과, 학년, 주소, 전화번호, 이메일, 병역사항, 상벌사항, 성적, 취득학점, 휴ㆍ복학사항, 퇴ㆍ제적사항, 출신대학교, 출신학과, 졸업년월일, 출신교고, 졸업년월일, 보호자 성명, 관계, 직업, 전화번호, 주소

보유 부서 및
보유 기간

교육지원처 인문/자연 학사지원팀(영구)

[학생경력개발처 학생복지봉사팀]

학생경력개발처 학생복지봉사팀
파일명

장학정보

보유근거

학칙 및 학사관리에 관한 규정

보유 목적

졸업생 및 재학생의 장학관리

보유 항목

성명, 주민번호, 학번, 소속, 수납금액, 계좌번호, 보호자 성명, 관계, 직업, 주소, 월수입, 재산, 전화번호 지도교수명, 보증인(성명, 관계, 주민번호, 주소, 전화번호)

보유 부서 및
보유 기간

학생경력개발처 인문/자연 학생복지봉사팀(영구)

[학생경력개발처 경력개발팀]

학생경력개발처 경력개발팀
파일명

취업정보

보유근거

대통령령 20593호

보유 목적

학생진로, 취업통계 관리

보유 항목

학번, 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 입학년월, 졸업연월 등

보유 부서 및
보유 기간

인문/자연 경력개발팀(졸업 후 10년)

[예비군 연(대)대]

예비군 연(대)대
파일명

학적보유자 및 졸업생 명부(남학생)

보유근거

병역법 제80조 및 예비군실무편람 제4-3항 가-(3)호

보유 목적

대학직장예비군 자원정비를 위한 병무청 제공

보유 항목

성명, 주민번호, 학적보유사항, 학적보유 변동일자, 졸업일자

보유 부서 및
보유 기간

사무지원처 예비군연(대)대(제공 후 파기)

[생활관]

생활관
파일명

생활관 입주자 정보

보유근거

생활관 규정

보유 목적

사생관리

보유 항목

학번,성명,주민번호, 주소, 부모연락처, 계좌번호, 성적, 포상, 징계, 동/호실, 학적변동사항, 관리비수납정보, 입퇴사정보

보유 부서 및
보유 기간

인문/자연생활관(준영구)

[중앙도서관]

중앙도서관
파일명

도서관 이용자 정보

보유근거

학칙 및 학사관리에 관한 규정

보유 목적

도서관 도서 분실 방지 및 양질의 서비스 제공

보유 항목

성명, 학번, 주민번호, 신부, 학과, 주소, 전화번호, 이메일, 휴ㆍ복학상태, 퇴.제적사항, 대출ㆍ반납ㆍ연체ㆍ예약사항, 연체료 납부여부

보유 부서 및
보유 기간

중앙도서관(영구)

[전산정보원]

전산정보원
파일명

홈페이지 계정정보

보유근거

전산정보관리규정, 홈페이지운영규정

보유 목적

교내 각 시스템 이용을 위한 인증

보유 항목

성명, 주민번호, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 학번, 교직원번호

보유 부서 및
보유 기간

전산정보원 자연정보지원팀(회원 가입 탈퇴시점)

상위기관(행정자치부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일

공공기관의 개인정보보호에관한 법률 제10조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인사, 급여 등)은 사전통보 대상에서 제외

학적부화일
개인정보
화일명
학적부화일
보유근거 고등교육법 제 35조(학위의 수여)
보유목적 학적관리 및 학력증명서 발급
주요항목 학번, 성명, 입학년월일, 입학구분, 퇴학 및 재입학사항, 수료 및 졸업 사항, 포상, 징계, 성적 등
보유기간 준영구
예비군관리
개인정보
화일명
예비군관리
보유근거 향토예비군 설치법
보유목적 예비군관리
주요항목 군번,군별,계급,병과,주특기,주요특기,역종,전역시복무직책,입대일,제대일, 전역구분,전역근거,전입일,전출일,전출사유,편성구분,동원,구분,조직편성 내용, 우편번호,주소,병무청입력여부,동원소집부대명,소집명부번호,성명, 혈액형, 전역부대명,주민번호(27) 등
보유기간 준영구

본 교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

개인정보 보호 정책

개인정보의 이용 및 제공의 제한

명지대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.
[공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안됨.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음.
(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

  • - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
  • - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
  • - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  • - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  • - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  • - 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.

개인정보화일의 열람 및 정정 청구

본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.단. 아래의 경우 [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제13조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
    • - 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
    • - 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    • - 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
    • - 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
  • 나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

[열람 청구 절차]

열람 청구 절차 안내

[정정 청구 범위 및 절차]

  • 1) 정정 청구의 범위
    • - 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    • - 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • 2) 정정 청구의 절차(개인정보보호법에 의거)

정정 청구 범위 및 절차 안내

개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지

개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다.

개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지
구 분 분 야 책임관 직위 연락처
총괄책임관 총 괄 부총장 부총장 031-330-6091
분야별책임관 교원정보, 교원연구정보 교원인사팀 팀장 031-330-6018
학적, 수강정보 자연학사지원팀 팀장 031-330-6707
인문학사지원팀 팀장 02-300-1470
입학정보 입학관리팀장 팀장 031-330-6245
학생카드, 상담자료 자연학생복지봉사팀장 팀장 031-330-6033
인문학생복지봉사팀장 팀장 02-300-1520
진로상담정보 자연경력개발팀장 팀장 031-330-6139
인문경력개발팀장 팀장 02-300-1530
직원정보, 시설정보(CCTV) 총무인사팀장 팀장 031-330-6045
도서관 이용자 정보 학술정보처리팀장 팀장 02-300-1702
전산정보 자연정보지원팀장 팀장 031-330-6607
권익침해 구제방법

[공공기관의개인정보보호에관한법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
→ 국민권익위원회 (http://www.acrc.go.kr) → 행정심판상담

[행정심판위원회 전화번호 안내 (법제처 홈페이지 참조)]

행정심판위원회 전화번호 안내
행정심판위원회 전화번호
서울시 행정심판위 02-731-6157, 6557 강원도 행정심판위 033-249-2132, 2478
부산시 행정심판위 051-888-2212 충청북도 행정심판위 043-220-2321~4
대구시 행정심판위 053-429-2137 충청남도 행정심판위 042-251-2133
인천시 행정심판위 032-440-2292 전라북도 행정심판위 063-280-2132
광주시 행정심판위 062-606-2132 전라남도 행정심판위 062-607-2131
대전시 행정심판위 042-600-2152 경상북도 행정심판위 053-429-2137
울산시 행정심판위 (053) 229-2132 경상남도 행정심판위 055-279-2133
경기도 행정심판위 031-249-2132, 2881 제주도 행정심판위 064-710-2272
개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

명지대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본 교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본 교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

[명지대학교 개인정보보호 책임관]

명지대학교 개인정보보호 책임관
구 분 분 야 책임관 직위 연락처
총괄책임관 총 괄 부총장 부총장 031-330-6091
분야별책임관 교원정보, 연구정보, 학적, 수강 교육지원처장 처장 031-330-6007
입학원서 입학처장 처장 031-330-6644
장학정보, 진로상담자료 자연학생경력개발처 처장 031-330-6008
장학정보, 진로상담자료 인문학생경력개발처 처장 02-300-1422
직원정보, 시설정보(CCTV) 사무지원처장 처장 031-330-6009
도서관 회원정보 도서관장 관장 02-300-1701
전산정보 전산정보원장 원장 031-330-6118

이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 명지대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.